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연번 | 개인정보파일명 | 운영목적 | 운영근거 | 개인정보항목 | 보유기간 | 취급부서 |
---|---|---|---|---|---|---|
1 | 교환학생관리 |
외국인유학생 입학 및 관리 (표준입학허가서 발급 등) |
출입국관리법 제3조(국민의 출국), 출입국관리법 제19조의4(외국인유학생의 관리 등), 외국대학과의 교환학생 운영지침 |
필수 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), 여권번호, 기타(국적, 성별, 민족, 가족사항, 학력사항) 선택 E-mail, 외국인등록번호, 기타(재직처) |
준영구 | 국제교류팀 |
2 | 국제교류학생관리 |
외국인유학생 학적 및 정보 관리, 장학생 선발, 출입국 관련 업무 |
출입국관리법 제19조의4(외국인유학생의 관리 등), 외국인 유학생에 관한 규정 |
필수 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), 여권번호, 기타(국적, 성별, 민족, 가족사항, 학력사항) 선택 E-mail, 외국인등록번호, 기타(재직처) |
준영구 | 국제교류팀 |
3 | 복수학위학생관리 |
복수학위 학생 선발 및 파견업무, 장학금 지급 업무 |
출입국관리법 제3조(국민의 출국), 출입국관리법 제19조의4(외국인유학생의관리 등), 외국대학과의 복수학위제 운영 규정 |
필수 이름, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-mail, 여권번호 선택 생년월일 |
준영구 | 국제교류팀 |
4 | 발전기금 기탁자 관리 | 기부자 관리 및 기부금 영수증 발급 |
소득세법시행령 제208조의3, 법인세법시행령 제155조의2, 기부금품모집 및사용에 관한 법률 시행령 제19조 |
필수 이름, 집연락처, 핸드폰(연락처), 직장연락처, 주민등록번호, 기타(약정정보(약정금액, 기금용도), 약정일자) 선택 집주소, E-mail, 직장주소, 기타(사업자등록번호, 팩스, 이체일, 납부방법, 납부기간, 소속, 직번, 본교와의 관계) |
10년 | 대외협력팀 |
5 | 대학원 입시지원자 | 입학지원자 선발 |
고등교육법 제34조(학생의 선발방법), 고등교육법시행령 제35조(입학전형자료), 공공기록물관리에 관한 법률 시행령제26조제1항, 개인정보보호법 제15조제1항 1호-정보주체의 동의, 대학원학칙9조(지원절차) |
필수 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-mail, 직장연락처, 직장주소, 주민등록번호, 외국인등록번호 | 5년 | 대학원 |
6 | 대학원 학사관리 | 졸업생 및 재학생의 효율적 관리 |
학사규정 제76조(학적부의 기록,보관), 고등교육법시행령 제 4조(학칙), 제73조(고유식별번호의 처리) |
필수 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-mail, 직장연락처, 직장주소, 주민등록번호, 외국인등록번호 | 준영구 | 대학원 |
7 | 수시출입자 | 방사선피폭선량계 신청시 본인인증 용도 | 원자력안전법 제 91조 | 필수 이름, 주민등록번호 | 5년 | 시설관리팀 |
8 | 어린이집 생활기록부 관리 | 보건복지부 근거 |
영유아보육법 제23조 별표8, 공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 제26조제1항 |
필수 이름, 집주소, 직장주소, 핸드폰(연락처), 생년월일 | 준영구 | 어린이집 |
9 | 입시 지원자 | 신입생 모집 | 고등교육법시행령 제42조 |
필수 이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰(연락처), E-mail, 주민등록번호, 외국인등록번호 선택 집연락처 |
10년 | 입학관리팀 |
10 | 장애학생관리 | 장애학생 관리 및 지원 | 장애인 등에 대한 특수교육법 제30조(장애학생지원센터) | 필수 이름, 생년월일, 핸드폰(연락처) | 준영구 | 장애학생지원센터 |
11 | 교원인사 | 사립대학의 교원은 기록물 보호·관리의 의무가 있어 개인정보파일을 보관함 | 공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 제3조제5호에 근거하여 개인정보파일을 운영 |
필수 이름, 생년월일, 주민등록번호, 외국인등록번호 선택 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-mail, 직장연락처, 직장주소 |
영구 | 총무팀 |
12 | 직원인사 | 사립대학의 교직원은 기록물의 보호·관리의 의무가 있어 해당 목적을 위해 운영함 | 공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 제3조제5호에 따라 대학의 기록물 보존하기 위함 |
필수 이름, 생년월일, 주민등록번호, 외국인등록번호 선택 집연락처, 집주소 |
영구 | 총무팀 |
13 | 학생역량통합관리 |
한국교육개발원(KEDI) 보고, 학생역량통합관리 |
통계청 일반조사 승인번호 제920024호, 교육통계조사에 관한 훈령(교육부훈령 제439호), 고등교육법 제11조3(교육통계조사 등) 정보주체 동의, 대학별규정(평생지도교수제 시행세칙) |
필수 이름, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처) 선택 E-mail, 기타(통계법에 따른 수집정보(졸업자 취업구분, 고용형태, 회사명, 전공일치여부, 취업일자, 근무지역, 주당근무시간, 희망직종, 희망연봉, 자격증, 학교명, 창업정보, 취업(진학)국가명, 비자유형, 계약기간)) |
준영구 | 취·창업지원팀 |
14 | 신라시니어스 아카데미 | 수강등록과 수강생관리 |
부산시청 노인대학 사업 신라시니어스 아카데미 운영지침 |
필수 이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰(연락처) | 준영구 | 평생교육 |
15 | 일반경비 관리 | 수업운영 및 수강생 관리 |
경비업법 시행령 제31조의2 경비업법 시행규칙 제12조제4항경찰청 민간경비 교육 기본지침 |
필수 이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰(연락처), 주민등록번호 | 준영구 | 평생교육 |
16 | 귀농귀촌 공모교육 교육생 관리 | 2)목적 : 귀농귀촌 공모교육 교육생 관리 | 1)근거 : 개인정보법 제15조, 제17조 및 제 22조 |
필수 이름, 생년월일, 집연락처, E-mail, 직장연락처, 주민등록번호, 운전면허번호 |
10년 | 평생교육원 |
17 | 평생교육부 운영 관리 | 평생교육원생 학사관리 및 교강사 행정 관리 |
평생교육법 시행규칙 제4조 자격기본법 시행령 제35조 평생교육원 운영규정 제14조 |
필수 이름, 생년월일, 핸드폰(연락처) 선택 집연락처, 집주소, E-mail |
준영구 | 평생교육원 |
18 | 학점은행제 교강사, 수강생 관리 | 학점은행제 운영 전반 |
학점인정등에 관한 법률시행령 제4조, 제4조의2, 제5조, 제19조, 제19조의 2 국가공무원법 제33조 학점은행제 운영규정 국가유공자등 예우 및 지원에 관한 법률 시행령 제42조, 제42조의 2 보조금관리에 관한 법률 제26조의7 보훈보상대상자 지원에 관한 법률 제29조 |
필수 이름, 집주소, 핸드폰(연락처), 주민등록번호, 외국인등록번호 선택 생년월일, 집연락처, E-mail, 직장연락처, 직장주소 |
준영구 | 평생교육원 |
19 | 성적관리 | 수강신청내역 및 성적내역 관리 | 고등교육법시행령 제4조(학칙), 학사규정 제53조(성적열람 및 정정), 제56조(성적통지료 발송), 제59조(성적경고) |
필수 이름, 집주소, 집연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일 선택 기타 |
준영구 | 학사지원팀 |
20 | 장학관리 |
장학생 선발 및 장학금 지급관리, 국고보조금 신청 |
학칙 제52조, 장학금지급규정, 국가유공자 등 예우 및 지원에 관한 법률 제25조, 한국장학재단설립등에 관한 법률 |
필수 이름, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), 주민등록번호 선택 기타(학과, 학번, 학년, 계좌번호) |
준영구 | 학생지원팀 |
21 | 도서관이용자관리 | 도서 대출/반납 및 이용자관리 |
대학도서관진흥법 제7조(대학도서관의 업무 등) |
필수 이름, 핸드폰(연락처) 선택 집연락처, E-mail |
5년 | 학술정보팀 |
22 | 졸업생 관리 | 학적보유자 관리 |
고등교육법시행령 제4조(학칙), 신라대학교 학사규정 제76조(학적부의 기록, 보관) |
필수 이름 선택 집연락처, 집주소 |
준영구 | 학적관리팀 |
23 | 학적관리 | 학적보유자 관리 |
고등교육법시행령 제4조(학칙), 신라대학교 학사규정 제76조(학적부의 기록, 보관) |
필수 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-mail, 주민등록번호 | 준영구 | 학적관리팀 |
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연번 | 피제공기관 | 제공근거 | 개인정보파일명 | 제공 주요항목 | 제공 주기 | 관리부서 |
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1 |
출입국관리사무소 |
출입국관리법 제3조(국민의 출국), 출입국관리법 제19조의4(외국인유학생의 관리 등), 외국대학과의 교환학생 운영지침 |
교환학생관리 |
필수 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), 여권번호, 기타(국적, 성별, 민족, 가족사항, 학력사항) 선택 E-mail, 외국인등록번호, 기타(재직처) |
수시 | 국제교류팀 |
출입국관리법 제19조의4(외국인유학생의 관리 등), 외국인유학생에 관한 규정 |
국제교류학생관리 | |||||
2 | 교육부나이스업무포탈한국장학재단 |
고등교육법 제34조(학생의 선발방법),
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대학원학사관리 | 필수 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-mail, 직장연락처, 직장주소, 주민등록번호, 외국인등록번호 | 수시 | 대학원교학팀 |
3 | 한일원자력 | 원자력안전법 제 91조 | 수시출입자 | 필수 이름, 주민등록번호 | 연1회 | 시설관리팀 |
4 | 보건복지부 |
영유아보육법 제23조 별표8, 공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 제26조제1항 |
어린이집 생활기록부 관리 | 필수 이름, 집주소, 직장주소, 핸드폰(연락처), 생년월일 | 수시 | 어린이집 |
5 | 한국대학교육협의회 | 고등교육법시행령 제42조 | 입시 지원자 |
필수 이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰(연락처), E-mail, 주민등록번호, 외국인등록번호 선택 집연락처 |
연1회 | 입학관리팀 |
6 | 교육부 한국교육개발원 | 통계청 일반조사 승인번호 제920024호, 교육통계조사에 관한 훈령(교육부훈령 제439호), 고등교육법 제11조3(교육통계조사 등) 정보주체의 동의, 대학별규정(평생지도교수제 시행세칙) |
학생역량통합관리 |
필수 이름, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-mail 선택 기타(통계법에 따른 수집정보(졸업자 취업구분, 고용형태, 회사명, 전공일치여부, 취업일자, 근무지역, 주당근무시간, 희망직종, 희망연봉, 자격증, 학교명, 창업정보, 취업(진학)국가명, 비자유형, 계약기간)) |
연1회 | 취·창업지원팀 |
7 | 부산시청 |
부산시청 노인대학 사업 신라시니어스 아카데미 운영지침 |
신라시니어스 아카데미 | 필수 이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰(연락처) | 연2회 | 평생교육원 |
8 | 부산지방경찰청 |
경비업법 시행령 제31조의2 경비업법 시행규칙 제12조제4항경찰청 민간경비 교육 기본지침 |
일반경비 관리 | 필수 이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰(연락처), 주민등록번호 | 월3회 | |
9 | 국가평생교육진흥원 | 학점인정등에 관한 법률시행령 제4조, 제4조의2, 제5조, 제19조, 제19조의 2 국가공무원법 제33조 학점은행제 운영규정 국가유공자등 예우 및 지원에 관한 법률 시행령 제42조, 제42조의 2 보조금관리에 관한 법률 제26조의 7 보훈보상대상자 지원에 관한 법률 제29조 |
학점은행제 교강사,수강생 관리 |
필수 이름, 집주소, 핸드폰(연락처), 주민등록번호, 외국인등록번호 선택 생년월일, 집연락처, E-mail, 직장연락처, 직장주소 |
연4회 | |
10 | 보훈청 | 수시 | ||||
11 | 한국장학재단 | 학칙 제52조, 장학금지급규정, 국가유공자 등 예우 및 지원에 관한 법률 제25조,한국장학재단설립등에 관한법률 | 장학관리 |
필수 이름, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), 주민등록번호 선택 기타(학과, 학번, 학년, 계좌번호) |
연2회 | 학생지원팀 |
12 | 부산지방보훈청 | 국고보조신청시 | ||||
13 | 교육부 | 고등교육법시행령 제4조(학칙), 신라대학교 학사규정 제76조(학적부의 기록,보관) |
학적관리 | 필수 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-mail, 주민등록번호 | 수시 | 학적관리팀 |
14 | 병무청 |
① 신라대학교는 원활한 업무처리를 위하여 개인정보 보호법 제26조를 준수하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
연변 | 위탁업체명 | 위탁업무 | 위탁기간 |
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1 | 아이디노 | 학생 역량 통합 관리 시스템 유지보수 | 위탁계약종료시까지 |
2 | 이룸캠퍼스 | 근로자 안전보건교육 | 위탁계약종료시까지 |
3 | 라이브텍 | 도서관 통합 관리 시스템 유지보수 | 위탁계약종료시까지 |
4 | 아이엠지테크 | 사이버 안전교육 | 위탁계약종료시까지 |
5 | 케이앤알센터 | 고객만족도 조사 실시 | 위탁계약종료시까지 |
6 | 미래정보시스템 | 생활관 통합 관리 시스템 | 위탁계약종료시까지 |
7 | 맵스코 | 생활관 통합 관리 시스템 | 위탁계약종료시까지 |
8 | 아이디노 | 평생교육원 홈페이지 보안 관리 및 유지보수 | 위탁계약종료시까지 |
9 | 아이맥스소프트 | 학사 연계 | 위탁계약종료시까지 |
10 | 디디에스 | 학생증 발급 | 위탁계약종료시까지 |
11 | 에듀스 | AI솔루션 및 취업진로진단검사 | 위탁계약종료시까지 |
12 | 에스원 | 통합경비시스템 | 위탁계약종료시까지 |
13 | 인싸이트 | 온라인 심리검사 | 위탁계약종료시까지 |
14 | 이엔아이그룹 | 사업주 직업능력개발훈련 | 위탁계약종료시까지 |
15 | 비자올정보기술 | 통합연구행정시스템 운영지원 | 위탁계약종료시까지 |
16 | 더존비즈온 | G20회계예산 및 유지보수 | 위탁계약종료시까지 |
17 | 한국정보인증 주식회사 | 인터넷 증명 발급 시스템 및 팩스 자동 발급 시스템 | 위탁계약종료시까지 |
18 | 한국교육학술정보원(dCollection) | 시스템 및 서비스 운영과 유지관리 | 위탁계약종료시까지 |
19 | 시와정보 | 모바일수강신청시스템 운영 및 유지보수 | 위탁계약종료시까지 |
20 | 씨드시스템 | 전자출결시스템 운영 및 유지보수 | 위탁계약종료시까지 |
② 신라대학교는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재 위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 교육·감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
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④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
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③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
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구 분 | 부 서 | 직 위 | 성 명 | 연락처 | |
---|---|---|---|---|---|
개인정보보호책임자 | 사무처 | 처장 | 김학술 | 051-999-5205 | |
개인정보보호담당자 | 사무처 | 배성락 | 051-999-5820 | ||
개인정보보호담당자 | 정보전산원 | 서정석 | 051-999-5770 |
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담당부서 | 담당자 | 전 화 | FAX | |
---|---|---|---|---|
총무팀 | 배성락 | 051-999-5820 | 051-999-5800 | bae1361@silla.ac.kr |
② 정보주체는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 개인정보보호위원회 개인정보 포털(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
개인정보보호위원회 개인정보 포털 → 개인서비스 → 개인정보 열람 등 요구(본인인증 필요)
① 개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
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신라대학교는 개인정보를 가명처리 하는 경우, 본 개인정보 처리방침을 통해 아래와 같은 가명정보 처리에 관한 사항을 안내드리겠습니다.
① 가명정보의 처리 목적, 처리 및 보유기간
② 가명정보의 제3자 제공 및 처리의 위탁에 관한 사항
③ 처리하는 가명정보의 항목
④ 개인정보보호법 제28조의4(가명정보에 대한 안전조치 의무 등)에 따른 가명정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
신라대학교는 「개인정보 보호법」 제15조3항 및 제 17조제4항에 따라 「개인정보 보호법 시행령」 제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다. 이에 따라 신라대학교가 정보주체의 동의 없이 추가적인 이용·제공을 하기 위해서 다음과 같은 사항을 고려하였습니다.
① 개인정보를 추가적으로 이용·제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
② 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용·제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
③ 개인정보의 추가적인 이용·제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
④ 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부
신라대학교는 아래와 같이 고정형 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.
① 고정형 영상정보처리기기 설치근거·목적 : 신라대학교의 시설안전 및 화재예방, 구성원의 안전 및 범죄예방, 법령에서 구체적으로 허용하는 경우
② 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 학교정문, 캠퍼스 내 건물 내외부, 주차장 등 570여대 설치
③ 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 : 총무팀장, 총무팀 담당자
④ 영상정보 촬영시간, 보관기간
⑤ 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리담당부서에 요구(보안상황실)
⑥ 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인정보보호 열람·존재 확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명·신체·재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
⑦ 영상정보보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위·변조방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등
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